Région Dents du Midi SA s’implique et vous soutient dans l’organisation de vos manifestations, dès lors que toutes les conditions et critères sont réunis. Vous trouverez sur cette page les éléments utiles à l’organisation de votre événement et pouvant être mis à votre disposition (prêt de matériel, communication, soutien financier, billetterie, ressources humaines…).
1. Demande d’autorisation
Si vous organisez un événement sur le territoire de la Région Dents du Midi, vous devez passer par une demande d’autorisation aux autorités compétentes (Police intercommunale des Dents du Midi, Administration communale et Service sécurité).
Cette autorisation est obligatoire pour bénéficier de notre soutien dans l’organisation de votre manifestation.
Pour cela, vous devez compléter l’un des formulaires ci-dessous en fonction du lieu où est organisé votre événement :
2. Demande de soutien à la manifestation
Région Dents du Midi SA s’implique dans l’organisation des événements et manifestations locales en collaboration avec les comités d’organisation, sociétés de développement, commerçants ou restaurateurs. Afin d’établir les conditions de notre engagement, nous analysons chaque sollicitation selon des critères d’évaluations définis dans le formulaire de demande de soutien.
Les conditions minimum pour bénéficier d’un soutien sont :
- L’événement a lieu dans l’un des villages de la région (Champéry, Champoussin, Les Crosets, Morgins, Troistorrents ou Val-d’Illiez)
- L’événement n’a pas d’affiliation politique, religieuse ou théologique.
- L’événement n’est pas opposé aux valeurs de Région Dents du Midi SA (cf. rapport de gestion)
- L’événement doit être accessible au grand public et s’adresser principalement au public cible de Région Dents du Midi SA, à savoir les hôtes en séjour, les résidents secondaires et les pendulaires. Il ne doit pas être réservé exclusivement à un groupe privé tel que des licenciés, des membres ou des commerçants individuels.
- L’événement doit participer à la valorisation de l’offre touristique locale et doit générer des retombées économiques pour le territoire, comme l’augmentation des nuitées.
Si vous souhaitez nous solliciter, merci d’ouvrir un dossier en remplissant le formulaire de demande de soutien ci-dessous, au minimum 2 mois avant le début de la manifestation (minimum 1 année avant si vous souhaitez un soutien financier).
3. Publication dans l’agenda
Pour communiquer votre événement sur la page Agenda de notre site internet, ainsi que sur les plateformes de nos partenaires, merci de compléter ce formulaire :
Les événements soumis sont contrôlés une fois par semaine. Ils sont publiés dans l’agenda tous les jeudis, si le formulaire a été rempli le mardi, au plus tard. Afin d’optimiser la visibilité de votre manifestation auprès de notre clientèle, nous vous recommandons d’anticiper la saisie de vos événements au minimum 2 semaines à l’avance.
Région Dents du Midi se réserve le droit de modifier certaines informations renseignées dans le formulaire ou de refuser certains événements qui ne rempliraient pas nos conditions de soutien aux manifestations (cf. point n°2).
Vous pouvez également rejoindre notre groupe Facebook dédié pour poster ou partager le programme de vos animations.
4. Distribution d’affiches et flyers
Nous organisons des tournées de distribution d’affiches et de flyers dans les villages de la Région Dents du Midi, selon le calendrier ci-dessous. Si vous souhaitez nous confier des affiches ou des flyers pour promouvoir votre manifestation, vous pouvez les déposer dans les offices du tourisme ou au bureau administratif de Région Dents du Midi SA à Val-d’Illiez, au plus tard le lundi précédant la distribution.
Les prochaines dates :
Seules les affiches et flyers concernant des manifestations répondant aux critères minimaux définis au point n°2 pourront être pris en charge dans le cadre de ces tournées.
La distribution dépend du nombre d’affiches et de flyers reçus sur une même période ainsi que de l’espace disponible dans les différents lieux de diffusion.
Région Dents du Midi ne peut donc pas garantir leur mise en place dans l’ensemble des points de diffusion.
Si des affiches ou des flyers restent disponibles à l’issue de la tournée, l’organisateur en sera informé afin de venir les récupérer.
5. Prêt de matériel
Région Dents du Midi SA soutient les événements à but touristique organisés au sein de la destination, en mettant à disposition du matériel (verres réutilisables, tentes, système son, etc.).
Pour bénéficier de ce service, vous devez :
- Garantir que votre événement répond aux conditions minimums de soutien définies dans le point n°2
- Compléter le formulaire de demande de soutien à la manifestation
- Attendre la validation de votre demande par Région Dents du Midi SA avec vos accès sur notre plateforme de réservation.
- Réserver votre matériel dans la limite des stocks disponibles.
Le locataire doit rendre le matériel en bon état et nettoyé. Vous trouverez toutes les informations à ce sujet dans notre règlement de prêt de matériel. Si vous avez des questions, vous pouvez nous contacter directement à l’adresse event@rddm.ch.