Manifestations

Si vous organisez un événement sur le territoire de Région Dents du Midi, vous devez passer par une demande d’autorisation aux autorités compétentes (Police intercommunale des Dents du Midi, Administration communale et Service sécurité). Cette autorisation est obligatoire pour bénéficier de notre soutien dans l’organisation de votre manifestation.

Pour cela, vous devez compléter l’un des formulaires ci-dessous en fonction du lieu où est organisé votre événement :

• Formulaire pour Champéry
• Formulaire pour Morgins – Troistorrents
• Formulaire pour Champoussin – Les Crosets – Val-d’Illiez

Région Dents du Midi SA s’implique dans l’organisation des événements et manifestations locales en collaboration avec les comités d’organisation, sociétés de développement, commerçants ou restaurateurs. Afin d’établir les conditions de notre engagement, nous analysons chaque sollicitation selon des critères spécifiques définis dans nos conditions de soutien aux manifestations.

Si vous souhaitez nous solliciter, merci d’ouvrir un dossier en remplissant le formulaire de demande de soutien ci-dessous, au minimum 3 mois avant le début de la manifestation.

Pour communiquer votre événement dans la page Agenda de notre site internet, ainsi que d’autres plateformes en lien avec notre base de données, merci de compléter ce formulaire :

Les événements soumis sont contrôlés une fois par semaine. Ils seront publiés dans l’agenda tous les jeudis, si le formulaire a été rempli les mardis au plus tard. Afin d’optimiser la visibilité de votre manifestation auprès de notre clientèle, nous vous recommandons d’anticiper la saisie de vos événements au minimum 2 semaines à l’avance.

Région Dents du Midi se réserve le droit de modifier certaines informations renseignées dans le formulaire ou de refuser certains événements qui ne rempliraient pas nos conditions de soutien aux manifestations.

Vous pouvez également rejoindre notre groupe Facebook dédié pour poster ou partager le programme de vos animations.

Une fois par mois, nous organisons une distribution d’affiches et de flyers dans les villages de Région Dents du Midi. Si vous avez des supports à communiquer, vous pouvez les déposer dans les Offices du Tourisme avant la distribution, au plus tard le vendredi précédent la semaine de distribution.

Les prochaines dates :

Région Dents du Midi soutient les événements organisés dans notre destination à buts touristiques, en mettant à disposition du matériel (verres réutilisables, tentes, système son, etc.).

Pour bénéficier de ce service, votre événement doit :

• Avoir lieu dans l’un des villages de la région (Champéry, Champoussin, Les Crosets, Morgins, Troistorrents ou Val-d’Illiez).
• Ne pas avoir d’affiliation politique, religieuse, philosophique ou théologique.
• Ne pas être en contradiction avec les valeurs de Région Dents du Midi SA (cf. rapport de gestion).
• Être ouvert au public et ne doit pas s’adresser exclusivement à un groupe privé (licenciés, membres, commerçants individuels, etc.).
• Participer à la valorisation de l’offre touristique locale et avoir un but de promotion touristique de la destination à l’extérieur de la Vallée d’Illiez. De plus, il doit générer des retombées économiques sur notre territoire, comme l’augmentation des nuitées.
• La demande doit être formulée au minimum 1 mois avant le début de l’événement.

Si vous êtes intéressé, vous pouvez nous adresser une demande de prêt en complétant le formulaire ci-dessous. Nous nous réservons le droit de refuser votre demande, si celle-ci ne correspond pas aux critères mentionnés ci-dessus.

Le locataire doit rendre le matériel en bon état et nettoyé, comme à la mise à disposition. Vous trouverez toutes les informations à ce sujet dans notre règlement du prêt de matériel. Si vous avez des questions, vous pouvez nous contacter directement à l’adresse event@rddm.ch.

La réussite de nos événements dépend également de l’implication de bénévoles motivés et passionnés. Votre engagement nous est précieux et garantit la qualité de l’accueil des participants, assure le bon déroulement de l’événement et crée une ambiance chaleureuse et conviviale.

Aucune compétence particulière n’est requise, seule votre motivation compte. 😊

En devenant bénévole, vous aurez également un accès gratuit à l’événement, recevrez des cadeaux ainsi que des invitations au repas de remerciements.

Si vous êtes à la recherche d’une expérience enrichissante et souhaitez vivre une aventure humaine unique, où partage, découverte et engagement seront les maîtres mots, nous serons heureux de vous accueillir dans notre équipe de bénévoles !

Pour d’informations, veuillez contacter M. François-Maxime Guffroy :

fmguffroy@rddm.ch
+41 79 615 32 72