Die Region Dents du Midi SA engagiert sich und unterstützt Sie bei der Organisation Ihrer Veranstaltungen, sofern alle Bedingungen und Kriterien erfüllt sind. Auf dieser Seite finden Sie nützliche Informationen für die Organisation Ihrer Veranstaltung sowie Ressourcen, die Ihnen zur Verfügung gestellt werden können (Materialverleih, Kommunikation, finanzielle Unterstützung, Ticketing, Personalressourcen usw.).
1. Antrag auf Bewilligungen
Wenn Sie eine Veranstaltung im Gebiet der Région Dents du Midi organisieren, müssen Sie eine Bewilligung bei den zuständigen Behörden einholen (Interkommunale Polizei Dents du Midi, Gemeindeverwaltung und Sicherheitsdienst).
Diese Bewilligung ist zwingend erforderlich, um von unserer Unterstützung bei der Organisation Ihrer Veranstaltung zu profitieren.
Dazu müssen Sie eines der untenstehenden Formulare entsprechend dem Veranstaltungsort ausfüllen:
2. Antrag auf Veranstaltungsunterstützung
Die Region Dents du Midi SA engagiert sich in der Organisation von lokalen Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit Organisationskomitees, Entwicklungsvereinen, Geschäftsleuten oder Gastronomen. Um die Bedingungen unseres Engagements zu definieren, prüfen wir jede Anfrage anhand der im Unterstützungsantragsformular festgelegten Bewertungskriterien.
Die Mindestbedingungen für eine Unterstützung sind:
- Die Veranstaltung findet in einem der Dörfer der Region statt (Champéry, Champoussin, Les Crosets, Morgins, Troistorrents oder Val-d’Illiez).
- Die Veranstaltung hat keinen politischen, religiösen oder theologischen Bezug.
- Die Veranstaltung steht nicht im Widerspruch zu den Werten der Région Dents du Midi SA (vgl. Geschäftsbericht).
- Die Veranstaltung muss für die breite Öffentlichkeit zugänglich sein und sich hauptsächlich an die Zielgruppe der Région Dents du Midi SA richten, nämlich Feriengäste, Zweitwohnungsbesitzer und Pendler. Sie darf nicht ausschließlich für eine private Gruppe wie Lizenznehmer, Mitglieder oder einzelne Geschäftsleute reserviert sein.
- Die Veranstaltung muss zur Aufwertung des lokalen touristischen Angebots beitragen und wirtschaftliche Vorteile für das Gebiet bringen, wie z. B. eine Steigerung der Übernachtungen.
Wenn Sie unsere Unterstützung beantragen möchten, eröffnen Sie bitte ein Dossier, indem Sie das untenstehende Unterstützungsantragsformular mindestens 2 Monate vor Veranstaltungsbeginn ausfüllen (mindestens 1 Jahr im Voraus, wenn Sie finanzielle Unterstützung wünschen).
3. Veröffentlichung im Veranstaltungskalender
Um Ihre Veranstaltung auf der Agenda-Seite unserer Website sowie auf den Plattformen unserer Partner zu veröffentlichen, füllen Sie bitte dieses Formular aus:
Eingereichte Veranstaltungen werden einmal pro Woche geprüft. Sie werden jeweils donnerstags im Kalender veröffentlicht, sofern das Formular spätestens am Dienstag ausgefüllt wurde. Um die Sichtbarkeit Ihrer Veranstaltung bei unserer Kundschaft zu optimieren, empfehlen wir, Ihre Veranstaltungen mindestens 2 Wochen im Voraus einzutragen.
Die Région Dents du Midi behält sich das Recht vor, bestimmte im Formular angegebene Informationen zu ändern oder Veranstaltungen abzulehnen, die nicht unseren Unterstützungsbedingungen entsprechen (vgl. Punkt 2).
Sie können auch unserer speziellen Facebook-Gruppe beitreten, um Ihre Veranstaltungsprogramme zu posten oder zu teilen.
4. Verteilung von Plakaten und Flyern
Wir organisieren Verteiltouren für Plakate und Flyer in den Dörfern der Region Dents du Midi, gemäss dem untenstehenden Kalender. Wenn Sie uns Plakate oder Flyer zur Bewerbung Ihrer Veranstaltung anvertrauen möchten, können Sie diese bei den Tourismusbüros oder im Verwaltungsbüro der Region Dents du Midi SA in Val-d’Illiez abgeben, spätestens am Montag vor der Verteilung.
Nächste Termine:
Nur Plakate und Flyer für Veranstaltungen, welche die in Punkt Nr. 2 festgelegten Mindestkriterien erfüllen, können im Rahmen dieser Verteiltouren berücksichtigt werden.
Die Verteilung hängt von der Anzahl der im gleichen Zeitraum eingegangenen Plakate und Flyer sowie vom verfügbaren Platz an den verschiedenen Verteilstellen ab. Region Dents du Midi kann daher nicht garantieren, dass diese an allen Verteilstellen platziert werden.
Falls nach der Tour noch Plakate oder Flyer übrig sind, wird der Veranstalter informiert, damit er sie abholen kann.
5. Materialverleih
Die Region Dents du Midi SA unterstützt touristische Veranstaltungen innerhalb der Destination, indem sie Material zur Verfügung stellt (wiederverwendbare Gläser, Zelte, Soundsysteme usw.).
Um diesen Service nutzen zu können, müssen Sie:
- Sicherstellen, dass Ihre Veranstaltung die im Punkt 2 definierten Mindestbedingungen erfüllt
- Das Antragsformular für Veranstaltungsunterstützung ausfüllen
- Die Bestätigung Ihrer Anfrage durch die Région Dents du Midi SA sowie Ihre Zugangsdaten zur Reservierungsplattform abwarten
- Das gewünschte Material je nach Verfügbarkeit reservieren
Der Mieter muss das Material in einwandfreiem und sauberem Zustand zurückgeben. Alle Informationen dazu finden Sie in unserem Materialverleih-Reglement. Bei Fragen können Sie uns direkt unter event@rddm.ch kontaktieren.